RFQ报价表单填写技巧

（1）产品名称：

名称需与买家的RFQ名称匹配度较高，但不鼓励完全一样；标题一定要提炼精华，标题太长会让人失去耐心；字符数不要超过50。

买家首先看到产品名称，相当于是我们RFQ报价的主标题，这个产品名称一定要吸引买家，可以写工厂，出货快，工厂价格等等。

（2）产品图片：

可以适当的PS一些出口当地所需的认证，让买家相信产品品质；图片像素：600*600；产品图片清晰，如有边框不宜过宽，不要超过整体比例的１５％；图片内容可以是不同角度的图片、细节图、应用场景效果图、包装图、认证图等。

（3）产品细节：

好的产品细节=产品描述说明完整+产品独特卖点突出 + 排版；内容包含参数、型号、产品特征、产品用途、出口市场、相关认证等；字符数：2000字符！ 注意发布产品时候的字符数是8000，请勿完全copy产品详细描述，结合买家需求提炼精华即可。

（4）价格详情：

价格在买家端展示是在列表界面的，客户可以很直观看到各个供应商的报价，还可以对比价格，所以价格很重要。

真正好的采购员，会在质量和价格之间寻求平衡点，价格永远是基于质量之上的一个客观的东西。只要在生产成本方面不是高的离谱，价格也不会偏差到哪里去。所 以只要在做报价的时候确保针对买家需求提供了产品所有的关键要素，价格的高低问题不要太过在乎，有时候也可以采用比较smart的阶梯式报价，根据不同的 采购量给出不同的价格，让客户用大批量的订购来获得价格上的优惠。

（5）样品信息：

适用于某些可以提供样品的行业。如果能提供，当然要写，这也是一个优势，必须体现出来。样品费用到底怎么写？全面，包含费用划分、打样时间、寄样时间等都要包含，除了系统规定字段，其他补充字段在备注中也可填写。
一个收取样品费的例子：

According to our company’s rule, sample is freely provided, but freight cost need to be paid by your esteemed company.And we will return the cost to you when you place the first order with us.

（6）报价有效期：

这个必须填，行业价格或者汇率波动较大时，建议设置有效期，避免因此带来的损失。提醒：这个有效期和买家提交RFQ的有效期限制类似，最短有效期是7天。

（7）付款方式：

根据买家端的需求和公司的要求来选择，如果能够接受买家要求的付款方式，选择买家的即可;如果不能接受买家要求的付款方式，选择自己的付款方式，同时在向买家提问中解释。

（8）向买家提问 ：

基于买家RFQ本身的提问：针对买家需求信息（如证明类文件）可以做细节补充，如客户要求需要有SGS证书，您可以在提问中体现SGS证书编号。

针对买家RFQ中不清楚或者不一致的信息进行提问，如上面提到的付款方式意见不统一。RFQ以外的提问：反问法！试着向客户询问客户第一单货量或货值多少？

如果价格合适，确认下单时间？公司优势体现，如免费提供设计等。

（9）附件：

附件类型：常规的word, excel, pdf, rar, zip, jpg, jpeg,gif, png 都支持。exe, .bat, .msi, .scr, .cmd, .com这些附件类型属于不安全的附件类型，建议不要上传，包括平时发邮件也一样。

附件大小：最多上传3个附件，每个附件最大2MB。附件内容：买家关注的信息，核心竞争力的体现，公司实力的展现，如厂区外观、区正门；流水线、车间、工人工作状态；大型设备、检测仪器；办公室、样品、仓库、样品间；产品的证书；重点合作的工厂外观、生产线汇总图；参展信息图片，知名品牌合作图片。