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外贸谈判:与客户谈什么不冷场?

鸥啼网5年前 (2020-07-14)进出口交流970
    到采购旺季,不少外贸朋友准备参加各种展会,或者客户已经约好要来中国面谈。

    这个时候业务员们往往比较容易纠结一个问题,和客户到底谈什么,我该做些什么准备。

    特别是初次直接面对客户的外贸新手,心情是即兴奋又紧张。

    给大家分享一个朋友给我的激励案例,感觉很不错。和客户面谈过程的实录,情景对话模式,供大家参考借鉴。

    客人:Jack, Rain

    我方人员:Wolf(这个就是A哥化身的灰太狼), Robert(助手) and Lee(秘书)

    地点:香港XXX酒店

    前奏:

    我方人员提前30分钟到酒店大厅,Wolf 提前15分钟联系Jack。双方见面后,Wolf和Jack 相互寒暄几句,向Jack 介绍我司人员。Jack 说 Rain 在咖啡厅,我们一块到楼上咖啡厅谈。

    谈判过程:

    相互介绍寒暄之后进入主题。不论我们是在展会上见到的客户,还是事先约好时间面谈生意的客户。首先把握一点大家都是做生意的,时间都很宝贵,没有太多时间闲聊,往往是寒暄几句后就直入主题,这些问题往往是几句话就可以让对方判断你是否专业。所以,外贸业务员需要特别加强对自己产品的行业专业知识的英文学习。(强调一下,在和客户面谈时不要担心自己的语法是否正确,只要你的产品专业名词不要搞错,就可以确保客户会理解你),不然英文说得再溜,产品专业知识一窍不通是没有用的。

    先谈市场竞争对手:

    Jack:Do you have clients or agent in Spain?你们在西班牙有客户或代理商吗?

    Wolf:We have no clients or agents in Spain, We hope you can be our first customer or agent in Spain。我们在西班牙还没有客户或代理商,希望您能成为我们的第一个西班牙客户。

    这个是客户经常会问的问题,实话实说即可,如果在其所在国有客户,这个客户就会考虑市场竞争的问题,或者可以对我们公司进行资信调查。

    情景:Wolf 给 Rain 介绍六类配线架样品和进行样品操作演示。

    Wolf:We bring some cat5e and cat6 produts according your reqeust。我们应您的要求带了一些超五类和六类的产品。

    (Wolf 把六类配线架给Rain,同时向Rain 介绍了模块式和模组式配线架,特别介绍了模块式配线架,如果每个模块坏了可以很方便地更换。)

    Rain 看过样品,手模了铁架,看过喷漆,特别看了六类模组式配线架后面的卡接条和标识。把配线架给Jack 说:Good, Good。

    Rain:We need KR type 24port patch pane and need the keystone jack and faceplate我们需要KR 款式24口超五类配线架。另外需要这样的超五类模块和一些面板。

    Rain:Keystone jack patch panel is no populour in Spain, We only use normal type.在西班牙Keystone jack式配线架(模块式配线架)不流行,在西班牙只使用普通款式的配线架。

    Rain 用笔记本电脑给Wolf 展示了他需要的模块和面板的图片,并把网站发到Wolf 的邮箱。 (这个是客户告诉我们他需要的东西是什么,客户会展示给我们看)

    Wolf:We have not this type moulde, but we have similar one.这样的模块我们没有,我们有类似的模块。(Wolf 在样本上指出来)

    Rain:If you have no this type moulde, Well, We will go back where we are  come from.开玩笑说,如果没有这样的模块,我们大家就从哪里来回哪里去喽。

    Rain:It doesn’t matter if you have no it. You can find it in China will be OK. You don’t need toProduce by yourself.没有关系,你们如果在中国能找到这样的模块也可以。并不一定是你们自己生产。

    从这段谈判中我们可以看出,客户需要采购的东西我们没有自己生产并没多大关系,既然是见面了,只要能给客户找到他要的东西,他就可以接受,因为他自己找太费事了。

    Wolf:Could you tell us how many quantity do you want?可否告诉我们这样的面板和模块你们的需求量。

    Rain:Faceplate 10K, KR 24 port patch panel 1K.面板和模块的量各10K. KR 24口配线架 1000pcs

    价值分析:

    客户说了产品数量,我们就可以判断出几个技术参数,面板和模块都是配套的,一个10K的组合就会延伸出10000条网络跳线的潜在需求,1000只24口配线架就隐藏着24000条网线的需求(这个潜在的网线量就达到了34000条,一条赚2元,利润就是68000元),面板+模块赚2元一个,配线架赚20元一条,利润就是4万,合计毛利就是10.8万,现在才是刚刚开始哦。

    这个计算问题,我们在和客户谈的时候自己脑子里要快速过一遍。业务员只有精通自己产品的应用情况,才好从客户的谈吐中预计自己的订单可能是多少,能赚多少。

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