当前位置:首页 > 其它 > 正文内容

如何简单有效地管理你的电子邮箱

鸥啼网5年前 (2020-07-14)其它740

Keep it under six sentences 控制在六句话以内

Nobody likes to read long emails. As more people are checking their emails on their phones and tablets, you need to be succinct with what you write.Try to keep it brief by using no more than six sentences. This will force you to get to the point. 
没人愿意读冗长的电邮。越来越多的人在手机和平板电脑上查看电邮,因此你需要书写简明。邮件尽量简短,不超过六句。这会使你直接切中要点。

Make it second priority 将其放在第二位

Don't be a slave to your inbox. If you are, someone else has power of how effective your days are and that's a recipe for disaster.Here is an easy way to get started with this:don't check your email first thing in the morning. Make it the second thing-after you have done your most important task.
不要成为收件箱的奴隶。如果你是这样的人,这意味着其他人可以决定你的工作效率,这将导致灾难。这里有一个容易的方法。你不妨这样,不要在早上第一件事就是查看电邮,而是将其排在第二位,在你做完最重要的事情后。

Don't always respond instantly 不要总是马上回复

Email is not the best medium for urgent matters-that's where phone calls excel. However, email is great for correspondence where you don't require an immediate response.That's why you want to make it a habit to not always respond to emails immediately. 
电邮不是传播紧急事情的最好媒介,电话才是。然而,对于不需要立刻得到答复的事情,电邮是很好的通信方式。这就是为什么你应该将不马上回复电邮当作一个习惯。

Email hotspots 电邮热点

If you constantly checking your email and you process your email as they come in, you are wasting a lot of time. Instead, you should check your email in batches. Batching tasks is an effective way of processing and getting things done that are similar in nature. 
如果你常常查看电邮,并且一收到邮件就处理它,那么你浪费了大量时间。实际上,你应该批量处理电邮。将任务批量处理是处理和完成相似事情的一种高效方式。

Touch it once 一次处理

Read and decide what to do right away with it. If it takes less than two minutes to respond, do it right away.If you have to respond but for some reason you can't-put the email in the drafts folder. As you come back to it, you know where to find your email and you can promptly respond.
读取电邮的同时决定如何处理。如果回复时间少于二十分钟,立即做吧。如果你不得不回复,但由于某些原因没有,可以将电邮放入草稿箱。当你回去处理电邮时,你知道在哪里找到这些邮件并能快速回复。

扫描二维码推送至手机访问。

网站部分内容来自网络转载,如有侵权请联系我们删除。

本文链接:https://www.ourtrade.net/1327.html

“如何简单有效地管理你的电子邮箱” 的相关文章

Gmail被封?教你如何轻松破解!

Gmail被封?教你如何轻松破解!

    近日,Gmail的IMAP/POP/SMTP被封了。     用简单的话来解释就是:以前Gmail只是网页不能访问,但是在手机以及电脑的客户端上还是可以接受和发送邮件的。而现在,就不要奢望的你的邮件客户端里的邮件更新了。     这些负责用户收发邮件的关键环节被盯...

你知道为什么亚马逊20年立于不败之地吗?

你知道为什么亚马逊20年立于不败之地吗?

【注】一间不起眼的车库往往能孕育出一家不凡的高科技公司,而不走寻常路的亚马逊却恰恰选择了这样一条发展道路并坚定地走了20年。亚马逊的成功之道向世人证明:不断地寻求发展才是公司始终立于不败之地的硬道理。 文/经济学人 1994年夏天,杰夫•贝索斯辞去了在华尔街的工作,创办了亚马逊,...

来看看美国人如何做网络营销的吧!

来看看美国人如何做网络营销的吧!

作为一个混迹互联网的人来说,除了经常要关注美国那边有什么新的产品外,还得经常多去关注美国人怎么做营销。美国的科技产品及营销都走在世界前列,这说明他们的脑袋瓜就是聪明。 第一、先说说定位吧!这是美国传过来的。中国人喜欢把简单的事情整的很复杂。有两个网站,美国人的网站标题写“章怡,请嫁给我好...

Wishpost中邮小包物流单号大变动!

Wishpost中邮小包物流单号大变动!

近期,Wishpost发布了多条重要的公告信息,内容涉及了物流面单、邮编校对、政策变化等多个方面,请务必要及时关注,避免影响物流发货! Wishpost中邮小包单号机制调整 今天(3月28日)开始,Wish邮-中邮小包渠道(包括平邮和挂号)将启用物流单号异步获取机制,也就是说申请中邮...

专注选品五年,他建议出口电商卖家这么做

专注选品五年,他建议出口电商卖家这么做

眼瞅旺季不断临近,跨境电商卖家们开始在各类产品之间“奔波游走”,寻求潜力爆品。但是面对琳琅满目的产品,卖家究竟该如何选择?又该如何提取产品卖点从而成功营销?处于旺季,还得谨防各路牛鬼蛇神的跟卖行为,有什么方法可以避免? 针对旺季面临的种种疑难,从业五年专注于选品的产品经理(江湖人称选品神...

跨境电商产品描述需要注意的五个要点

跨境电商产品描述需要注意的五个要点

随着越来越多的零售商涌入电商市场,竞争变得更加激烈,写好产品描述就成为了重中之重。 虽然产品描述并没有所谓的“黄金法则”,但是你还是需要注意以下五个要点: 1、 强调产品的积极作用 网购消费者仍然会规避风险,网上购买产品看不到实体形象,所以就要看你的产品描述能不能让消费者感到信任...

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。