报价单必不可少的七个部分

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这节课学习报价单应该如何做，报价单的格式有什么要求。

通常一个报价单有两种形式给到客户。

1、客人需求不明确时，发送产品系列比较全的报价单。

2、客人指定了某一些产品，就把产品更详细的信息发送给客户。

这两种报价单应该怎么去做？

第一部分：公司抬头

首先会有公司的logo。

其次公司的抬头、名字、网站、联系人、联系方式。

联系方式这个部分，很多学员都会把自己的私人联系方式比如Whatsapp 、Skype、EMAIL地址、公司电话放上去，方便客户找得到你。

第二部分：产品的分类

在不清楚客户的需求之前，可能会发给客户好几个类型的产品。

产品分类的方式可以按产品的性能、尺寸、设计理念来分。

举例：

比如礼盒是A系列的产品，就写它是系列A，会放产品的图片。

第三部分：产品图片

产品图片这个部分大家一定要注意，发给客户的报价单的产品信息是希望客户看清楚产品，所以产品图片不能太小，产品的角度最好一致，底色相同，看起来会比较美观一点。

第四部分：产品的规格描述

产品的规格描述会从几个方面来说。

长宽高、材质、支持的功能、有些什么样的接口、是否有特殊的要求，比如工艺的要求、有没有logo，在哪些位置可以私印。

举例：

这是一个礼品包装，是给客人做圣诞节礼品的，但是它的logo可能分几个方面。比如有名片夹的部分，钢铁的部分，钥匙扣的部分，彩盒的部分可能都是不一样的，

如果客户不喜欢要皮质的，想要不锈钢制的，可不可以？这个产品是不是可以选择的？哪些地方的材质可以更换，也可以写在产品描述里。

第五部分：产品型号

产品的型号是客人下订单的标准。

第六部分：产品数量和价格

产品MOQ以及数量和价格相对应的形式。

这个地方报价单有两种，第一个价格就是sample是多少钱，客户买一个样品多少钱。

可以加上价格条款，到底是FOB价还是ESW价。

另外产品如果达到了一定的数量，价格应该是会有优惠的。

如果产品是MOQ，就支持OEM的，如果MOQ有特别的要求可以加上。

这个就是报价单的主体部分。

另外，报价单都是要有有效期，因为原材料成本会变化。

第七部分：备注

有一些特别的条款可以写在备注里。

比如说这个上面备注，做OEM一定要200个以上，如果单独的订单小于十个，价格上涨5%。包括交期、收款方式。公司是支持30%的T/T钱，额外的部分是在要在发货之前收到全款。

包括包装的方式，有无提供备品。

这个地方没有提到wrap，因为像名片盒，也不用做售后，所以就提供了1%的免费备品。

另外还有告诉客户一些其他的信息，比如说wrap的信息。

总结：

报价单需要包含的所有内容。

1、公司的信息。最好放上公司的logo、商标、地址、电话、联系人以及联系方式。

2、客户的信息。如果是针对某一个客户做的报价单，可以写上报价单是发送给哪一个客户的。

这样客户看起来比较受重视，自己在做存档的时候也会发现这个客户之前在什么时间报过价，价格多少。

3、产品的信息。包括产品的名称、系列、型号、图片描述、价格、尺寸等等。

如果针对性的某一个产品给客人做报价，建议把产品的包装尺寸，每一个大箱子里放多少个小件，一个柜子里面可以放多少箱都写出来。这样帮助客户更好地计算运输成本。

4、交易的信息。产品的付款方式、MOQ是多少、交期。

5、报价单的格式建议大家不要用excel的格式，把报价单保存成pdf的格式，最好调整在一页上面，方便客户观看。

因为比较容易被更改，客户用的excel的版本可能不匹配，会有打不开的现象。

这就是报价单的所有部分了，建议大家发送给客户的时候，邮件的命名最好写明白这是哪个客户，这是什么产品的报价单，以及在什么时间报价的。