外贸人，别让过多的计划占用了时间

 
      一直以来，我都习惯将工作计划好，分条列点。比如一个月的计划，一个星期的目标，一天的工作安排，大大小小的待办事情都一一列出来，写在记事本上。时间久了之后会发现，虽然有的计划没有付诸行动，但是有目标了起码明确我需要做些什么。         
       虽然说管理时间很重要，计划就是管理时间中重要的一环，但是如果像我这样将过多的时间用在列出一条条上显然是不明智的。长时间以来，会被所谓的计划占据了大把时间。比如上月没完成的计划，这个月的新工作安排，本子上写满了计划安排，未完成的全部积压下来，时间一长，积压的计划也就越来越多，每天重复的看着这么多条内容，却发现无从下手。因此，我才发现管理时间是需要理智的，也要适合自己的。 

        1. 计划是要有的，但是不能花费太多时间，最多5-10分钟就OK了。简洁明了的计划会更有行动力。计划时间越长越加剧行动和执行结果。比如每天上班前5分钟，将要完成的事情一一想一下，简单写下来就OK了。 
         2. 计划不能太满，太满了，总是完不成就会不堪重负。消极状态也就随之而来，每天完成一两件事，长期以来也会有不少收获。相反太多太远的计划，只会觉得遥不可及，积极性也就减弱了。如果工作量比较多，那就分轻重缓急，先将重点的和紧急的列出来完成，其它的作为第二天或者以后的计划。 
        3.计划就要和执行力同步。虽然人家常说没有做不到只有想不到，但是在工作中，却恰恰相反。有了想法没有执行力等于是一句空话，一纸空言。在工作中，执行力高于一切。一个优秀的员工不一定是有创意有想法，但是一定是执行能力很高的。 
  
计划再好也需要执行，左右我们时间的往往是工作习惯，尤其对于外贸行业。 

哪些是外贸业务工作中的好习惯呢？整理了一下，供大家参考 
  
1. 上班前15分钟，将一天的计划列好，下班前15分钟，总结一天的工作，计划是否完成。这样做，心里有数，也踏实。 

2. 整理好办公文具，电脑，电话等。节约时间。不要关键时候找不到笔，一天就在找文具中浪费很多时间。电脑里面的内容也是同样如此，文件夹很多，但是总是找不到东西。这个是很忌讳的。浪费时间不说，还每天忙碌不停。 

3. 随时做笔记，这个习惯我从读书时就开始养成了，那时候同学们还笑话我，老师讲的口水你都接住了。那就是上课是时候我在不停的记笔记，也造成了写字速度飞快。所以现在习惯了随时带笔记本，有什么事直接记下来，好记性不如烂笔头。有些事当时记得了，事后不一定会想起。也许因为这样，我很鄙视那些不喜欢做笔记的人。 

4.克服惰性，人呢，都有惰性。拖拖拉拉的，一天就过去了，工作效率也没有了。这个应该是工作中最忌讳的。拖拖拉拉对谁都没好处。 

5.换位思考，做外贸的，当然要为客户着想。客户是上帝，满足客户合理的要求，想客户所想，提供客户所需。 

6.保持工作热情，一旦工作不积极，就什么也不想做，惰性也就随之而来，然后恶性循环。这可不是好事。 

7.自己想办法解决问题，独立。不要遇到事就找老板，找经理。时间久了，你就知道他们并不会帮你解决问题，到头来还是要自己弄。而且给他们印象也不好。慢慢学会自己思考和解决问题，才能独当一面，才能成长。这也许是成长，成熟必经的路吧。 

8.了解其它部门的工作，比如了解工厂的做工，流程。对于你的工作会有帮助。