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外贸人,别让过多的计划占用了时间

鸥啼网5年前 (2020-07-14)进出口交流2380

 
      一直以来,我都习惯将工作计划好,分条列点。比如一个月的计划,一个星期的目标,一天的工作安排,大大小小的待办事情都一一列出来,写在记事本上。时间久了之后会发现,虽然有的计划没有付诸行动,但是有目标了起码明确我需要做些什么。         
       虽然说管理时间很重要,计划就是管理时间中重要的一环,但是如果像我这样将过多的时间用在列出一条条上显然是不明智的。长时间以来,会被所谓的计划占据了大把时间。比如上月没完成的计划,这个月的新工作安排,本子上写满了计划安排,未完成的全部积压下来,时间一长,积压的计划也就越来越多,每天重复的看着这么多条内容,却发现无从下手。因此,我才发现管理时间是需要理智的,也要适合自己的。 

        1. 计划是要有的,但是不能花费太多时间,最多5-10分钟就OK了。简洁明了的计划会更有行动力。计划时间越长越加剧行动和执行结果。比如每天上班前5分钟,将要完成的事情一一想一下,简单写下来就OK了。 
         2. 计划不能太满,太满了,总是完不成就会不堪重负。消极状态也就随之而来,每天完成一两件事,长期以来也会有不少收获。相反太多太远的计划,只会觉得遥不可及,积极性也就减弱了。如果工作量比较多,那就分轻重缓急,先将重点的和紧急的列出来完成,其它的作为第二天或者以后的计划。 
        3.计划就要和执行力同步虽然人家常说没有做不到只有想不到,但是在工作中,却恰恰相反。有了想法没有执行力等于是一句空话,一纸空言。在工作中,执行力高于一切。一个优秀的员工不一定是有创意有想法,但是一定是执行能力很高的。 
  
计划再好也需要执行,左右我们时间的往往是工作习惯,尤其对于外贸行业。 

哪些是外贸业务工作中的好习惯呢?整理了一下,供大家参考 
  
1. 上班前15分钟,将一天的计划列好,下班前15分钟,总结一天的工作,计划是否完成。这样做,心里有数,也踏实。 

2. 整理好办公文具,电脑,电话等。节约时间。不要关键时候找不到笔,一天就在找文具中浪费很多时间。电脑里面的内容也是同样如此,文件夹很多,但是总是找不到东西。这个是很忌讳的。浪费时间不说,还每天忙碌不停。 

3. 随时做笔记,这个习惯我从读书时就开始养成了,那时候同学们还笑话我,老师讲的口水你都接住了。那就是上课是时候我在不停的记笔记,也造成了写字速度飞快。所以现在习惯了随时带笔记本,有什么事直接记下来,好记性不如烂笔头。有些事当时记得了,事后不一定会想起。也许因为这样,我很鄙视那些不喜欢做笔记的人。 

4.克服惰性,人呢,都有惰性。拖拖拉拉的,一天就过去了,工作效率也没有了。这个应该是工作中最忌讳的。拖拖拉拉对谁都没好处。 

5.换位思考,做外贸的,当然要为客户着想。客户是上帝,满足客户合理的要求,想客户所想,提供客户所需。 

6.保持工作热情,一旦工作不积极,就什么也不想做,惰性也就随之而来,然后恶性循环。这可不是好事。 

7.自己想办法解决问题,独立。不要遇到事就找老板,找经理。时间久了,你就知道他们并不会帮你解决问题,到头来还是要自己弄。而且给他们印象也不好。慢慢学会自己思考和解决问题,才能独当一面,才能成长。这也许是成长,成熟必经的路吧。 

8.了解其它部门的工作,比如了解工厂的做工,流程。对于你的工作会有帮助。 
  

总之,良好的工作习惯和计划会让工作事半功倍! 


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